Ochrana osobných údajov (GDPR)

1. Identifikácia Prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom portálu a spracovateľom údajov je:

• Obchodné meno: S-Line Systems, s.r.o.
• Sídlo: Martina Rázusa 1140/98, 010 01 Žilina
• IČO: 46 997 229
• DIČ: 2023694046
• IČ DPH: SK2023694046
• E-mail: info@cepecka.online

2. Rozsah a účel spracúvania údajov

Spracúvame len tie údaje, ktoré sú nevyhnutné na poskytnutie služby odborného auditu:

• Kontaktné údaje: Meno, priezvisko a e-mailová adresa (na účely doručenia Auditného reportu a komunikácie).
• Fakturačné údaje: Adresa a platobné údaje (na účely splnenia zákonnej povinnosti vystaviť účtovný doklad).
• Údaje v nahraných dokumentoch: Informácie obsiahnuté v cenových ponukách (položky, ceny, technické špecifikácie).

3. Právny základ spracúvania

• Plnenie zmluvy: Spracúvanie je nevyhnutné na to, aby sme vám mohli dodať zaplatenú službu (audit CP).
• Zákonná povinnosť: Uchovávanie faktúr podľa zákona o účtovníctve.
• Oprávnený záujem: Anonymizované štatistické vyhodnocovanie cien na trhu za účelom zvyšovania kvality našich analýz.

4. Špecifické ustanovenie o údajoch tretích strán

Pri využívaní našej služby nám poskytujete cenové ponuky vypracované tretími stranami (dodávateľmi).

• Zodpovednosť používateľa: Vy ako Objednávateľ vyhlasujete, že ste oprávnený nám tieto podklady poskytnúť na účel vykonania auditu.
• Ochrana tretích strán: Zaväzujeme sa, že osobné údaje tretích strán (napr. mená pracovníkov dodávateľa, ich tel. čísla) uvedené v ponukách nebudeme využívať na iný účel než na vypracovanie auditu a nebudeme ich poskytovať ďalším osobám.
• Anonymizácia výstupu: Naši rozpočtári sú poučení, aby vo finálnom výstupnom PDF reporte (Auditný list) anonymizovali konkrétne mená fyzických osôb z pôvodnej ponuky, ak to nie je nevyhnutné pre účely auditu.

5. Doba uchovávania údajov

• Fakturačné údaje: 10 rokov (podľa zákona).
• Nahrané cenové ponuky a podklady: Max. 2 roky od odovzdania auditu (pre účely prípadných reklamácií alebo dodatočných konzultácií), ak nás predtým nepožiadate o ich výmaz.
• E-mailová komunikácia: Po dobu trvania platnosti vašej registrácie alebo do vybavenia požiadavky.

6. Komu údaje poskytujeme (Príjemcovia)

Vaše údaje sú u nás v bezpečí. Poskytujeme ich len overeným partnerom, bez ktorých by služba nefungovala:

• Rozpočtári (Spolupracovníci): Viazaní prísnou mlčanlivosťou a NDA zmluvami.
• Poskytovateľ hostingu a cloudových služieb: Websupport, Google Workspace.
• Poskytovateľ platobnej brány: GoPay.
• Poskytovateľ účtovného softvéru: Napr. SuperFaktura.

7. Vaše práva

Ako dotknutá osoba máte právo:

• Požadovať prístup k vašim údajom.
• Na opravu nesprávnych údajov.
• Na výmaz údajov („právo na zabudnutie“).
• Namietať proti spracúvaniu na štatistické účely.
• Podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

8. Bezpečnosť dát

Všetky prenosy dát na portáli sú šifrované (SSL certifikát). Prístupy k vašim nahraným súborom sú chránené dvojfaktorovou autentifikáciou a prístup k nim majú výhradne poverení rozpočtári za účelom spracovania vašej objednávky.